Es gibt diverse Software, die auf Sammlungen ausgelegt ist, einige sogar gratis.
Falls es dann doch das MS-Office sein soll, rate ich dazu pro Verlag eine Tabelle anzulegen und ggf. die Tabellen mit MS-Access zu verwalten, da es mit zu grossen Einzel-Tabellen irgendwann richtig Ärger geben wird (u. a. weiss keiner genau, was die Macro-Funktionen wirklich machen bzw. warum die nach vielfachem Kopieren nicht mehr so laufen, wie ursprünglich formatiert..)
@ Pilgrim - Die Tür vermauern dürfte auf Dauer gesehen günstiger für Dich sein...