Comicverwaltung in Excel ???

calypso · 21.02.2009, 01:19

Hallo zusammen,
hoffe hier kann mir jemand helfen.
Ich verliere langsam den Überblick in meiner Sammlung...
Mich würde interessieren, wie man seine Sammlung am PC am besten archivieren könnte. Geht es leicht in Excel oder gibt es gutes, einfaches,deutsches Programm dafür (das man auch selber ummodeln kann-auch wegen ausländischen Comics)? Habe leider nicht viel PC-Erfahrung, möchte mir aber meine Sammlung schon übersichtlich auflisten können.
Hat jemand vielleicht so eine Datei, Datenbank oder Verwaltungssoftware die man als Referenz benutzen könnte?
Für jede Hilfe bin ich sehr dankbar!

Gruß
calypso

Martin · 21.02.2009, 09:07

kommt drauf an was du so anstellen willst, ich habe alle meine listen in excel und so (fast) alle Serien aufgelistet mit: originaltitel, nr, jahr, dann alle deutschen veröffentlichungen und zeichner/autoren.

zwergpinguin · 21.02.2009, 09:40

Dito.

Da ich bisher kein Programm gefunden habe, das mir zusagt, bin ich bei Excel geblieben.

Es kommt auch noch auf die Menge an.
Bei einer überschaubaren Anzahl, vielleicht auch nur Theman/Serien bezogene Sammlung, kommt man mit einem der Comic-Verwaltungsprogramme hin.
Bei einigen Tausend habe ich da so meine Zweifel. (Allein der Zeitaufwand bei einer Neuaufnahme aller Comics wäre immens)

Aaricia · 21.02.2009, 13:04

Ich mache das bei mir alles in einer Tabellenkalkulation (z.B. MS Excel oder das kostenfreie OpenOffice). Die sinnvollere Lösung wäre direkt ein Datenbank zu verwenden, aber damit kenne ich mich aus und mag es bisher auch nicht erlernen. Excel kenne ich sehr gut und somit habe ich mich dafür entschieden.

Wenn man es korrekt strukturiert und auch die Eigenschaften wie z.B. bedingte Formatierung verwendet, verliert man auch nicht direkt die Übersicht.
Ich habe es in meiner Datei so aufgeteilt, das Bücher, Hefte, Alben und Taschenbücher ein eigenes Blatt besitzen, auch wenn das nicht immer so einfach einzuordnen ist ;-)
Ich nutze die Funktion dies Namensfeldes, womit ich immer in die Kopfzeile der Serie springen kann. Farbliche Unterlegung zeigt mir auch gleich, ob ich das Exemplar schon bezitze, ob ich darauf biete oder ob ich es schon gekauft habe aber noch darauf warte, dass es geliefert wird.
Als nächstes werde ich ein paar mehr Farben ins Spiel bringen - weil das die jetztige Programmversion auch als bedingete Formatierung kann - und werde auch den Zustand der Hefte farblich hervorheben.
Weitere Tabellenblätter sind dann für Serien, die ich nicht oder nur nebenbei sammle (Kinderbücher usw) oder auch für die Sekundärliteratur.
Weiterhin dient diese Vorlage dann auch dazu, um die Indizes der Exemplare vorzunehmen usw. Die derzeitige Datei ist knapp 4,5MB groß und enthält aus dem deutschen Disneybereich (Enten- und Mausuniversum) ca. 90% aller bekannten Exemplarer. Über Hyperlinks verweise ich auf die dazugehörigen Bilder, welche dann über ein klick zu sehen sind.
Es gibt auch ein Plugin, welches Bilder z.B. beim darüberfahren mit der Maus direkt anzeigt, das fand ich mit der Zeit jedoch eher hinderlich.

Ich stricke immer weiter rum und füge immer neue Funktionen hinzu und somit verliere ich nicht so schnell der Überblick.
Eine regelmäßig Inventur schliesst das Betreiben solch einer Datenbank jedoch nicht aus, wer nämlich glaubt, dass dies das erwerben doppelter Exemplare unterbindet.... vergesst es *ggg

Ringmeister · 21.02.2009, 15:27

Ich arbeite auch mit Excel zur Verwaltung, habe aber eine Extra-Excel-Fehlliste gebastelt, die nur die notwendigsten Daten enthält und die man im überschaubaren Rahmen ausdrucken und mitnehmen kann. Die beinhaltet allerdings nur fehlende Exemplare, wenn ich was in Z3 habe und möchte es besser haben, ist das in meiner Fehlliste nicht aufgeführt, da diese sonst zu umfangreich zum Mitnehmen wäre (Alternative wäre ein Note- oder Netbook, allerdings ist es mit der ausgedruckten Liste einfacher).

Ansonsten arbeite ich mit verschiedenen Tabellen: ein Inventar für jedes Einzelexemplar, eins für komplette Serien, Tabellen für Comicographien ausländischer serien und deren dt. Ausgaben usw.

Gruß
Rainer

calypso · 21.02.2009, 22:36

Erstmal,vielen Dank für die zügigen Antworten!
Also ich habe etwa 1600 Exemplare (verschiedene Themen und Serien-Deutsch und ausländisch).Da ich mich aber garnicht gut mit Excel auskenne(bin auch nicht grad der Jüngste),weiss eben auch nicht so genau was ich mit solch Verwaltungslisten alles anstellen kann,wie man es strukturieren könnte usw....müsste es erstmal irgendwo sehen was es so für Möglichkeiten gibt,und wie man es macht.
Seit ihr denn alle PC-Experten,wenn ihr das alles selbst "bastelt"?
Vorallem der Beitrag von Aaricia hat mich umgehauen(wusste garnicht das man es so vielseitig gestalten kann)!
Gibt es denn irgendwo im Netz solche Beispiel-Listen zum Runterladen,oder kann mir vielleicht einer von euch so eine Datei (leere natürlich)zuschicken,die ich dann weiter anpassen kann?Ich kann mir vorstellen dass ich sämtliche Stunden fürs Eintippen und Einfügen in die Liste brauchen werde(das muss ich auch wohl),aber für extra Excelkurse habe ich leider keine Zeit.
Ich bräuchte eben nur eine Basis,Bsp.-Datei zum anfangen...
Vielen dank für jeden Hilfreichen Beitrag!
calypso

Xury · 22.02.2009, 07:55

Ein kleiner Auszug aus Aaricias Datei zur "Inspiration" würde mich auch interessieren.

Marv · 22.02.2009, 18:18

Ich habe meine Sammlung auch als Excel-Liste aber einfach nur mit den Spalten Titel - Künstler - Nummer - Untertitel - Verlag - Preis gelistet. Wenn ich was suche dann ist das schön alphabetisch sortiert, und wenn ich einen Künstler suche dann sortiere ich eben schnell nach Künstlern um. Geht zwar auch mit Strg + F, man findet aber auf diese Art und Weise, wenn die Namen untereinander stehen, immer mal wieder einen Tipp-Fehler, über den man schon 10 x hinweggelesen hat.

rudimobil · 22.02.2009, 20:30

Da Aaricia mir bei den Disney-Kinderbüchern behilflich ist, durfte ich mal in seine Dateien reinspickeln.

Ich nutze sie jedoch nur zum Abgleich und nicht selber, da ich seine Arbeit respektiere und nicht klaue.

@Aaricia: Tip: Hey, verhöker doch die Vorlage. Ich wollte nicht wissen, wie viele Stunden Du damit verbracht hast, bis es so war. Das sollte honoriert werden

Toni_Roco · 22.02.2009, 23:31

Hallo Zusammen, hallo calypso

früher hatte ich ein Registerbuch in das ich meine Comics von Hand eingetragen habe. Dies wurde aber mit der Zeit wegen dauernden Änderungen und wachsender Sammlung zu unübersichtlich.
Irgendwann mal stand ich auch vor dem Problem der Archivierung und habe mir dann eine Datenbank für meine Sammlung angelegt. Ich habe mich damals für MS Access entschieden, aber das heutzutage kostenlose OpenOffice erfüllt genauso seinen Zweck.
Der Vorteil einer Datenbank ist, daß die Datensätze nach belieben (in Abfragen, Formularen oder Berichten) ausgewertet werden können.
Ich kann zum Beispiel sagen, zeig mir alle Comics eines bestimmten Titels an oder eines Verlags oder Zeichners oder Zeitraums oder nach Preis sortiert und so weiter und so fort. Da ist den persönlichen Wünschen keine Grenze gesetzt, außer es scheitert an der Umsetzung.
Vor allem konnte ich damit auch mein Lagerproblem lösen. Ich weiß jetzt sofort wo jedes Comic liegt und brauche nicht mehr suchen.
Ab einem bestimmten Sammlungsumfang ist die Archivierung in einer Datenbank einfach praktischer und übersichtlicher. Bei 1000en von Comics wird auch Excel unübersichtlich.

@calypso
Falls du Access hast und interessiert bist kannst du dich ruhig an mich wenden.
Die Daten kann man auch ganz komfortabel in einem Eingabefenster machen ohne Hintergrundwissen. Eintippen musst du aber schon selbst.

Gruß
Toni Roco

zwergpinguin · 22.02.2009, 23:39

Zitat:

Zitat von Toni Roco

...früher hatte ich ein Registerbuch in das ich meine Comics von Hand eingetragen habe. Dies wurde aber mit der Zeit wegen dauernden Änderungen und wachsender Sammlung zu unübersichtlich.

Hatte ich auch, DIN A5.

War so praktisch und überall mitzunehmen.

Mit dem System habe ich locker die 10 000 gesprengt.

Zitat:

Ab einem bestimmten Sammlungsumfang ist die Archivierung in einer Datenbank einfach praktischer und übersichtlicher. Bei 1000en von Comics wird auch Excel unübersichtlich.

Je nach Wunsch und Aufbereitung hast du auch bei 20-30000 noch die Übersicht (was dich aber nicht vor Doppelkäufen schützt

)

Hinnerk · 22.02.2009, 23:42

Zitat:

Zitat von zwergpinguin

Je nach Wunsch und Aufbereitung hast du auch bei 20-30000 noch die Übersicht (was dich aber nicht vor Doppelkäufen schützt

)

Dem kann ich zustimmen (leider auch dem Teil in den Klammern

)

zwergpinguin · 22.02.2009, 23:42

Zitat:

Zitat von Toni Roco

Falls du Access hast und interessiert bist kannst du dich ruhig an mich wenden.
Die Daten kann man auch ganz komfortabel in einem Eingabefenster machen ohne Hintergrundwissen. Eintippen musst du aber schon selbst.

Hast du ein Beispiel für eine Eingabemaske und eine Übersicht über eine Serie?

Toni_Roco · 23.02.2009, 00:43

Ja hab ich

Wie hättest du es den gern?

Kannst mir gern eine Nachricht mit deiner Telefonnummer schreiben. Da können wir dann alles in Ruhe bereden.
Ich selbst gebe meine Daten direkt in eine Tabelle ein, aber für jemand ohne Access Kenntnisse ist eine Eingabemaske ideal.

Anmerkung:
Ach übrigens, doppelkäufe und andere unerwünschte Nebeneffekte kommen mit meiner übersichtlichen Datenbank nicht vor.
Es sei den man hat zu viel

und sieht doppelt.

Da sehe ich sogar den Zustand und den aktuellen Preis. Und ausdrucken zum mitnehmen ist auch kein Problem und wesentlich handlicher wie ein Buch.

Aaricia · 23.02.2009, 23:01

Schwierig die Ansätze der Datei zu erklären.

Ich verwende halt einzelten Tabellenblätter für Bücher, Alben, Heft und Taschenbücher.

Darin sind dann die einzelnen Serien (z.B. Micky Maus, LTB oder CBL) aufgeslistet. Dies jeweils mit allen erschienen Exemplaren (bei der MM auch mit den Varianten). Bei den Heften sind die Jahreszahlen in einer eigene Spalte dabei, bei den Alben, TBs und Bücher braucht man das nicht. Bei den Büchern und Alben ist z.B. die ISBN dabei, das braucht man bei den Heften und TBs nichts.
Über die erste Spalte regel ich die Farben. Derzeit kommen drei Farben zum Einsatz. Rot gibt an, dass ich das Exemplar besitze.
Gelb, dass ich es gekauft habe, aber es noch nicht bei mir ist.
Lila, dass ich darauf biete (wo bloss ;-)).
Dies wird über die bedingte Formatierung durchgeführt. Weitere Farben kommen demnächst hinzu, welche anzeigen sollen, dass das Exemplar nicht vollständig ist (z.B. fehlender Schnipp in MM oder fehlende Mittelseiten) oder das ich das Heft nochmal besorgen möchte, da der Zustand nicht gut ist usw. (MS Excel kann mehr als drei Farben bei der bedingten Formatierung erst seid 2007 und ja, ich besitzte eine lizenzierte Version, sonst würde ich das kostenfreie Open Office verwenden ;-)).
Über ein Namenfeld (STRG F3) springe ich jeweils in den Kopf einer Serie. Diese sind auch farblich unterlegt, damit man beim scrollen sieht, dass man die Serie wechselt. Das wechseln mit STRG F3 ist unabdinglich, da man sich sonst todscrollt.

Die 4 erwähnten Tabellenblätter sind die Hauptsächlichen Blätter, mit denen ich arbeite. Dabei drängt sich jedoch das Blatt mit den englischen Exemplarer auch immer mehr in den Vordergrung.
Ein weiteres Blatt bezieht sich auf nicht Disney, die ich auch habe (Asterix, Lucky Luke, Minimenschen usw) und die Sekundärliteratur.

Eine weitere Seite gibt mir an, wieviel Exemplare ich einer Serie besitzte und wieviele noch fehlen. Diese Seite sollte ich schnellstens wieder löschen, das betrachten dieser Seite bereitet immer soviel Schmerzen *fiesgrinz

Im Endeffekt reichen die ersten fünf Spalten, um zu sehen welche Exemplare vorhanden sind und welche nicht. Da ich damit allerdings gleichzeitig Statistiken mache und wissen mag, was es an Besonderheiten zu dem Exemplar gibt (z.B. MM Beilagen - die sind alle aufgelistet), kommen viel mehr Spalten ins Spiel. So hat das Blatt Hefte alleine Spalten bis DV (also knapp 50).

Mal schauen, ob ich ein paar sinnvolle Screenshots machen kann.

Ziel ist es einmal, alles Disneys darin zu finden. Damit meine ich deutschsprachige Comics, englischsprachige (nicht nur USA), Kinderbücher und Sekundärliteratur von und um Disney und am liebsten mit allen bekannten Auflagen *g

Batman · 24.02.2009, 21:42

Vieleicht ist ja auch diese Seite was für euch:

www.comichunters.net

Da kann man seine Sammlung online anzeigen lassen.

Batman

calypso · 27.02.2009, 22:50

hallo zusammen,
hört sich alles immer besser an-aber mit manchen begriffen kann ich nicht viel anfangen(habe versucht bedingte formatierung zu erforschen,aber erfolglos)-vielleicht sollte ich doch noch ein exelkurs besuchen...

der vorschlag von rudimobil ist nicht schlecht,den so eine beispielliste zum abgleich ist schon hilfreich.

Toni_Roco,vielen dank für das angebot,aber mit access kenne ich mich überhaupt nicht aus(hab sogar schwierigkeiten mit excel),weiss nicht ob ich damit klar kommen werde-aber wenn du meinst dass es auch ohne hintergrundwissen geht,wäre vielleicht schon versuch wert...

21.02.2009, 01:19	#1
calypso Mitglied Beiträge: 6	Comicverwaltung in Excel ??? Hallo zusammen, hoffe hier kann mir jemand helfen. Ich verliere langsam den Überblick in meiner Sammlung... Mich würde interessieren, wie man seine Sammlung am PC am besten archivieren könnte. Geht es leicht in Excel oder gibt es gutes, einfaches,deutsches Programm dafür (das man auch selber ummodeln kann-auch wegen ausländischen Comics)? Habe leider nicht viel PC-Erfahrung, möchte mir aber meine Sammlung schon übersichtlich auflisten können. Hat jemand vielleicht so eine Datei, Datenbank oder Verwaltungssoftware die man als Referenz benutzen könnte? Für jede Hilfe bin ich sehr dankbar! Gruß calypso

22.02.2009, 20:30	#9
rudimobil Moderator Ort: Irgendwo im Keller Beiträge: 6.848	Da Aaricia mir bei den Disney-Kinderbüchern behilflich ist, durfte ich mal in seine Dateien reinspickeln. Ich nutze sie jedoch nur zum Abgleich und nicht selber, da ich seine Arbeit respektiere und nicht klaue. @Aaricia: Tip: Hey, verhöker doch die Vorlage. Ich wollte nicht wissen, wie viele Stunden Du damit verbracht hast, bis es so war. Das sollte honoriert werden "Vegetarier essen meinem Essen das Essen weg"

23.02.2009, 00:43	#14
Toni_Roco Mitglied Ort: BW Beiträge: 190	Ja hab ich Wie hättest du es den gern? Kannst mir gern eine Nachricht mit deiner Telefonnummer schreiben. Da können wir dann alles in Ruhe bereden. Ich selbst gebe meine Daten direkt in eine Tabelle ein, aber für jemand ohne Access Kenntnisse ist eine Eingabemaske ideal. Anmerkung: Ach übrigens, doppelkäufe und andere unerwünschte Nebeneffekte kommen mit meiner übersichtlichen Datenbank nicht vor. Es sei den man hat zu viel und sieht doppelt. Da sehe ich sogar den Zustand und den aktuellen Preis. Und ausdrucken zum mitnehmen ist auch kein Problem und wesentlich handlicher wie ein Buch. Geändert von Toni_Roco (23.02.2009 um 01:03 Uhr) Grund: Anmerkung*

24.02.2009, 21:42	#16
Batman Moderator DC-Forum (intern) Ort: Wuppertal Beiträge: 5.494	Vieleicht ist ja auch diese Seite was für euch: www.comichunters.net Da kann man seine Sammlung online anzeigen lassen. Batman www.comicflohmarkt.de

21.02.2009, 09:07	#2
Martin Mitglied Ort: Hamburg Beiträge: 2.709 Blog-Einträge: 6	kommt drauf an was du so anstellen willst, ich habe alle meine listen in excel und so (fast) alle Serien aufgelistet mit: originaltitel, nr, jahr, dann alle deutschen veröffentlichungen und zeichner/autoren.

21.02.2009, 09:40	#3
zwergpinguin Moderator Tessloff Verlag Ort: Am sonnigen Südpool Beiträge: 10.962	Dito. Da ich bisher kein Programm gefunden habe, das mir zusagt, bin ich bei Excel geblieben. Es kommt auch noch auf die Menge an. Bei einer überschaubaren Anzahl, vielleicht auch nur Theman/Serien bezogene Sammlung, kommt man mit einem der Comic-Verwaltungsprogramme hin. Bei einigen Tausend habe ich da so meine Zweifel. (Allein der Zeitaufwand bei einer Neuaufnahme aller Comics wäre immens)

21.02.2009, 13:04	#4
Aaricia Moderator Disney intern Ort: 64832 Babenhausen Beiträge: 4.145	Ich mache das bei mir alles in einer Tabellenkalkulation (z.B. MS Excel oder das kostenfreie OpenOffice). Die sinnvollere Lösung wäre direkt ein Datenbank zu verwenden, aber damit kenne ich mich aus und mag es bisher auch nicht erlernen. Excel kenne ich sehr gut und somit habe ich mich dafür entschieden. Wenn man es korrekt strukturiert und auch die Eigenschaften wie z.B. bedingte Formatierung verwendet, verliert man auch nicht direkt die Übersicht. Ich habe es in meiner Datei so aufgeteilt, das Bücher, Hefte, Alben und Taschenbücher ein eigenes Blatt besitzen, auch wenn das nicht immer so einfach einzuordnen ist ;-) Ich nutze die Funktion dies Namensfeldes, womit ich immer in die Kopfzeile der Serie springen kann. Farbliche Unterlegung zeigt mir auch gleich, ob ich das Exemplar schon bezitze, ob ich darauf biete oder ob ich es schon gekauft habe aber noch darauf warte, dass es geliefert wird. Als nächstes werde ich ein paar mehr Farben ins Spiel bringen - weil das die jetztige Programmversion auch als bedingete Formatierung kann - und werde auch den Zustand der Hefte farblich hervorheben. Weitere Tabellenblätter sind dann für Serien, die ich nicht oder nur nebenbei sammle (Kinderbücher usw) oder auch für die Sekundärliteratur. Weiterhin dient diese Vorlage dann auch dazu, um die Indizes der Exemplare vorzunehmen usw. Die derzeitige Datei ist knapp 4,5MB groß und enthält aus dem deutschen Disneybereich (Enten- und Mausuniversum) ca. 90% aller bekannten Exemplarer. Über Hyperlinks verweise ich auf die dazugehörigen Bilder, welche dann über ein klick zu sehen sind. Es gibt auch ein Plugin, welches Bilder z.B. beim darüberfahren mit der Maus direkt anzeigt, das fand ich mit der Zeit jedoch eher hinderlich. Ich stricke immer weiter rum und füge immer neue Funktionen hinzu und somit verliere ich nicht so schnell der Überblick. Eine regelmäßig Inventur schliesst das Betreiben solch einer Datenbank jedoch nicht aus, wer nämlich glaubt, dass dies das erwerben doppelter Exemplare unterbindet.... vergesst es *ggg

21.02.2009, 15:27	#5
Ringmeister Moderator Preisfindung Ort: Reutlingen Beiträge: 7.676	Ich arbeite auch mit Excel zur Verwaltung, habe aber eine Extra-Excel-Fehlliste gebastelt, die nur die notwendigsten Daten enthält und die man im überschaubaren Rahmen ausdrucken und mitnehmen kann. Die beinhaltet allerdings nur fehlende Exemplare, wenn ich was in Z3 habe und möchte es besser haben, ist das in meiner Fehlliste nicht aufgeführt, da diese sonst zu umfangreich zum Mitnehmen wäre (Alternative wäre ein Note- oder Netbook, allerdings ist es mit der ausgedruckten Liste einfacher). Ansonsten arbeite ich mit verschiedenen Tabellen: ein Inventar für jedes Einzelexemplar, eins für komplette Serien, Tabellen für Comicographien ausländischer serien und deren dt. Ausgaben usw. Gruß Rainer

21.02.2009, 22:36	#6
calypso Mitglied Beiträge: 6	Erstmal,vielen Dank für die zügigen Antworten! Also ich habe etwa 1600 Exemplare (verschiedene Themen und Serien-Deutsch und ausländisch).Da ich mich aber garnicht gut mit Excel auskenne(bin auch nicht grad der Jüngste),weiss eben auch nicht so genau was ich mit solch Verwaltungslisten alles anstellen kann,wie man es strukturieren könnte usw....müsste es erstmal irgendwo sehen was es so für Möglichkeiten gibt,und wie man es macht. Seit ihr denn alle PC-Experten,wenn ihr das alles selbst "bastelt"? Vorallem der Beitrag von Aaricia hat mich umgehauen(wusste garnicht das man es so vielseitig gestalten kann)! Gibt es denn irgendwo im Netz solche Beispiel-Listen zum Runterladen,oder kann mir vielleicht einer von euch so eine Datei (leere natürlich)zuschicken,die ich dann weiter anpassen kann?Ich kann mir vorstellen dass ich sämtliche Stunden fürs Eintippen und Einfügen in die Liste brauchen werde(das muss ich auch wohl),aber für extra Excelkurse habe ich leider keine Zeit. Ich bräuchte eben nur eine Basis,Bsp.-Datei zum anfangen... Vielen dank für jeden Hilfreichen Beitrag! calypso

22.02.2009, 07:55	#7
Xury Moderater Sklavenjunge Ort: Wo die Sonne verstaubt Beiträge: 6.700	Ein kleiner Auszug aus Aaricias Datei zur "Inspiration" würde mich auch interessieren.

22.02.2009, 18:18	#8
Marv Mitglied Ort: In Frankfurt an der Oder. Beiträge: 130	Ich habe meine Sammlung auch als Excel-Liste aber einfach nur mit den Spalten Titel - Künstler - Nummer - Untertitel - Verlag - Preis gelistet. Wenn ich was suche dann ist das schön alphabetisch sortiert, und wenn ich einen Künstler suche dann sortiere ich eben schnell nach Künstlern um. Geht zwar auch mit Strg + F, man findet aber auf diese Art und Weise, wenn die Namen untereinander stehen, immer mal wieder einen Tipp-Fehler, über den man schon 10 x hinweggelesen hat.

22.02.2009, 23:31	#10
Toni_Roco Mitglied Ort: BW Beiträge: 190	Hallo Zusammen, hallo calypso früher hatte ich ein Registerbuch in das ich meine Comics von Hand eingetragen habe. Dies wurde aber mit der Zeit wegen dauernden Änderungen und wachsender Sammlung zu unübersichtlich. Irgendwann mal stand ich auch vor dem Problem der Archivierung und habe mir dann eine Datenbank für meine Sammlung angelegt. Ich habe mich damals für MS Access entschieden, aber das heutzutage kostenlose OpenOffice erfüllt genauso seinen Zweck. Der Vorteil einer Datenbank ist, daß die Datensätze nach belieben (in Abfragen, Formularen oder Berichten) ausgewertet werden können. Ich kann zum Beispiel sagen, zeig mir alle Comics eines bestimmten Titels an oder eines Verlags oder Zeichners oder Zeitraums oder nach Preis sortiert und so weiter und so fort. Da ist den persönlichen Wünschen keine Grenze gesetzt, außer es scheitert an der Umsetzung. Vor allem konnte ich damit auch mein Lagerproblem lösen. Ich weiß jetzt sofort wo jedes Comic liegt und brauche nicht mehr suchen. Ab einem bestimmten Sammlungsumfang ist die Archivierung in einer Datenbank einfach praktischer und übersichtlicher. Bei 1000en von Comics wird auch Excel unübersichtlich. @calypso Falls du Access hast und interessiert bist kannst du dich ruhig an mich wenden. Die Daten kann man auch ganz komfortabel in einem Eingabefenster machen ohne Hintergrundwissen. Eintippen musst du aber schon selbst. Gruß Toni Roco

23.02.2009, 23:01	#15
Aaricia Moderator Disney intern Ort: 64832 Babenhausen Beiträge: 4.145	Schwierig die Ansätze der Datei zu erklären. Ich verwende halt einzelten Tabellenblätter für Bücher, Alben, Heft und Taschenbücher. Darin sind dann die einzelnen Serien (z.B. Micky Maus, LTB oder CBL) aufgeslistet. Dies jeweils mit allen erschienen Exemplaren (bei der MM auch mit den Varianten). Bei den Heften sind die Jahreszahlen in einer eigene Spalte dabei, bei den Alben, TBs und Bücher braucht man das nicht. Bei den Büchern und Alben ist z.B. die ISBN dabei, das braucht man bei den Heften und TBs nichts. Über die erste Spalte regel ich die Farben. Derzeit kommen drei Farben zum Einsatz. Rot gibt an, dass ich das Exemplar besitze. Gelb, dass ich es gekauft habe, aber es noch nicht bei mir ist. Lila, dass ich darauf biete (wo bloss ;-)). Dies wird über die bedingte Formatierung durchgeführt. Weitere Farben kommen demnächst hinzu, welche anzeigen sollen, dass das Exemplar nicht vollständig ist (z.B. fehlender Schnipp in MM oder fehlende Mittelseiten) oder das ich das Heft nochmal besorgen möchte, da der Zustand nicht gut ist usw. (MS Excel kann mehr als drei Farben bei der bedingten Formatierung erst seid 2007 und ja, ich besitzte eine lizenzierte Version, sonst würde ich das kostenfreie Open Office verwenden ;-)). Über ein Namenfeld (STRG F3) springe ich jeweils in den Kopf einer Serie. Diese sind auch farblich unterlegt, damit man beim scrollen sieht, dass man die Serie wechselt. Das wechseln mit STRG F3 ist unabdinglich, da man sich sonst todscrollt. Die 4 erwähnten Tabellenblätter sind die Hauptsächlichen Blätter, mit denen ich arbeite. Dabei drängt sich jedoch das Blatt mit den englischen Exemplarer auch immer mehr in den Vordergrung. Ein weiteres Blatt bezieht sich auf nicht Disney, die ich auch habe (Asterix, Lucky Luke, Minimenschen usw) und die Sekundärliteratur. Eine weitere Seite gibt mir an, wieviel Exemplare ich einer Serie besitzte und wieviele noch fehlen. Diese Seite sollte ich schnellstens wieder löschen, das betrachten dieser Seite bereitet immer soviel Schmerzen fiesgrinz Im Endeffekt reichen die ersten fünf Spalten, um zu sehen welche Exemplare vorhanden sind und welche nicht. Da ich damit allerdings gleichzeitig Statistiken mache und wissen mag, was es an Besonderheiten zu dem Exemplar gibt (z.B. MM Beilagen - die sind alle aufgelistet), kommen viel mehr Spalten ins Spiel. So hat das Blatt Hefte alleine Spalten bis DV (also knapp 50). Mal schauen, ob ich ein paar sinnvolle Screenshots machen kann. Ziel ist es einmal, alles Disneys darin zu finden. Damit meine ich deutschsprachige Comics, englischsprachige (nicht nur USA), Kinderbücher und Sekundärliteratur von und um Disney und am liebsten mit allen bekannten Auflagen g

27.02.2009, 22:50	#17
calypso Mitglied Beiträge: 6	hallo zusammen, hört sich alles immer besser an-aber mit manchen begriffen kann ich nicht viel anfangen(habe versucht bedingte formatierung zu erforschen,aber erfolglos)-vielleicht sollte ich doch noch ein exelkurs besuchen... der vorschlag von rudimobil ist nicht schlecht,den so eine beispielliste zum abgleich ist schon hilfreich. Toni_Roco,vielen dank für das angebot,aber mit access kenne ich mich überhaupt nicht aus(hab sogar schwierigkeiten mit excel),weiss nicht ob ich damit klar kommen werde-aber wenn du meinst dass es auch ohne hintergrundwissen geht,wäre vielleicht schon versuch wert...